DCO Work & Share

Eine effektive und effiziente Aufarbeitung Ihrer Datenschutzthemen unter Berücksichtigung der Datensicherheit stehen für uns in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden im Vordergrund. Mit unserem webbasierten Mandantenportal DCO Work & Share bieten wir Ihnen eine innovative Plattform, die doppelte Aktenführung und lästigen Austausch von Dokumentenversionen per E-Mail überflüssig macht.

Die Erfüllung der umfangreichen Dokumentationspflichten im Bereich des Datenschutzes erfordern ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement sowie die Möglichkeit, Themen unkompliziert und schnell mit Ihrem Datenschutzbeauftragten klären zu können – nur so ist sichergestellt, dass Sie bei Anfragen und Überprüfungen mit wenig Aufwand zeitnah ihren Auskunftspflichten nachkommen können.

Die Plattform DCO Work & Share ermöglicht es uns das Dokumentenmanagement für unsere Kunden effizient und effektiv abzuwickeln – mit wenigen Klicks haben unsere Mandanten Zugriff auf alle wichtigen datenschutzrechtlich relevanten Dokumente und können stets sicher sein, auf die aktuellste Version zuzugreifen. Darüber hinaus bietet Work & Share umfangreiche Funktionen, die die Gestaltung der datenschutzrechtlich relevanten Aktivitäten vereinfacht und dokumentiert.

Vorteile von Work & Share

  • Keine doppelte Aktenführung
  • Zentrale jederzeit zugängliche Ablage aller relevanten Dokumentationen
  • gemeinsame Aufgabenverwaltung – mit DCO Work & Share organisieren wir gemeinsam die To-Do‘s; Aufgaben können unmittelbar aus dem Tool heraus an Fachverantwortlichen und sonstige Beteiligte verteilt werden
  • Maßnahmen – und Projektplan – jederzeit auf einen Blick erkennen, was noch zu tun und was schon erledigt ist
  • Fristenverwaltung – gemeinsam halten wir Meldefristen z. B. bei Sicherheitsvorfällen im Blick
  • Anfragen Betroffener – Zugriff auf passgenaue Vorlagen für Ihr Unternehmen ermöglichen eine vereinfachte und zentralisierte Beantwortung
  • Durchführung von Online-Schulungen
  • Einwilligungsmanagement – digitalisieren Sie den Umgang mit Einwilligungen und Widerrufen, zukünftig können Betroffene dies direkt online erledigen
  • Nachweismanagement – Verpflichtungen auf den Datenschutz, Bestätigung von Richtlinien und Anweisungen online verwalten und einholen
  • Sicheres Nachrichtensystem
  • Alle Gesetze an einem Ort gesammelt – kein langes Suchen mehr.

Sie möchten mehr über DCO Work & Share und die Vorteile der Nutzung erfahren – sprechen Sie uns an.

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