Wir sind ein junges und innovatives Unternehmen, das sich als Beratungsgesellschaft auf drei Säulen konzentriert: Datenschutz, Compliance und Organisationsberatung. Ein multidisziplinäres Team von zertifizierten Datenschutzbeauftragten sowie Compliance- und Organisationexperten erarbeitet für Unternehmen individuelle Lösungen, die praktikabel und wirtschaftlich umsetzbar sind und den Mandanten größtmögliche Sicherheit bei allen Geschäftsprozessen geben.

Momentan sind wir auf der Suche nach Verstärkung!

Wir bieten Ihnen die Chance, als Team-Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Teil unseres engagierten Teams zu werden und in einem abwechslungsreichen Umfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten. Wenn Sie sehr organisationsstark sind und gerne in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen tätig sein möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Interesse an Sachverhalten mit Bezug zu den Bereichen Datenschutz und Compliance ist wünschenswert.

Ihre Aufgaben:

• Fristenmanagement: Nachhalten von Aufgaben bei Mandanten, dem Geschäftsführer und Datenschutzbeauftragten
• Terminplanung: Organisation und Kontrolle der Terminannahme
• Terminbegleitung und Nachbereitung: Erstellung von Protokollen und Aufgabenmanagement
• Dokumentenmanagement: Pflege des Mandantenportals, Hochladen von Dokumenten, Administration und Abrechnung
• Unterstützung bei der Kontrolle von Verhaltensregeln (Code of Conduct) mit datenschutzrechtlichem Bezug: gesamtes Beschwerdemanagement, z. B. Entgegennahme, Einpflegen und Bearbeitung eingehender Beschwerden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Sachverhalten und Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/m ReFa) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Quereinsteiger
• Interesse an Sachverhalten mit Bezug zu den Bereichen Datenschutz und Compliance von Vorteil
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten im Düsseldorfer Medienhafen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

TIGGES DCO GmbH | Sebastian Keilholz | info@tigges-dco.de