Künstliche Intelligenz hält längst Einzug in Personalabteilungen. Ob bei der Erstellung von Stellenanzeigen, der Vorauswahl von Bewerbungen oder der Kandidatensuche über LinkedIn & Co., KI kann HR-Prozesse deutlich beschleunigen. Doch wer KI nutzt, sollte die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick behalten.
Mit der KI-Verordnung (KI-VO) und den Vorgaben der DSGVO steigen die Anforderungen an Unternehmen. Besonders bei KI-Systemen, die Bewerber bewerten oder Personalentscheidungen vorbereiten, ist eine sorgfältige rechtliche Prüfung erforderlich. Je größer der Einfluss der KI auf personelle Entscheidungen, desto höher die Compliance-Anforderungen.
Wichtig bleibt dabei: Der Mensch muss die letzte Entscheidung treffen. Einstellungen, Beförderungen oder Kündigungen dürfen nicht ausschließlich automatisiert erfolgen. Eine echte menschliche Kontrolle ist rechtlich unverzichtbar.
Auch der Datenschutz spielt eine zentrale Rolle. Personalabteilungen verarbeiten regelmäßig besonders sensible personenbezogene Daten. Unternehmen sollten daher frühzeitig prüfen, welche Daten verarbeitet werden, welche Informationspflichten bestehen und ob zusätzliche Maßnahmen wie Datenschutz-Folgenabschätzungen erforderlich sind.
Nicht vergessen: Besteht ein Betriebsrat, kann dessen frühzeitige Einbindung gesetzlich vorgeschrieben sein. Gerade bei KI-Systemen mit Bezug zur Leistungs- oder Verhaltensbewertung sind Mitbestimmungsrechte häufig betroffen.
Unser Fazit: KI bietet enormes Potenzial für moderne HR-Prozesse. Wer frühzeitig KI-Governance, Datenschutz und Mitbestimmung berücksichtig
